Die Telematiksoftware für den
Winterdienst

trackfox Orange

ist eine Telematiksoftware die extra für die Winterdienstbranche entwickelt wurde. Sehr spezielle Anforderungen auf diesem Gebiet, wie z.B. die Optimierung der Touren ohne festen Endpunkt, sind für allgemeine Logistiksoftware oft schwer zu simulieren. Darüber hinaus machen Unmengen an zusätzlichen Funktionen, die für Ihre Branche nicht benötigt werden, das Programm unnötig teuer und unübersichtlich. Trackfox orange bietet Ihnen genau die Funktionen, die Sie für den Winterdiensteinsatz benötigen.

Für die Nutzung von Trackfox orange wird keine spezielle Hardware benötigt. Ortung, Navigation, Kommunikation und das Dokumentieren der Aufträge funktionieren mittels unserer Android-Applikation. Eine iOS-Version wird folgen. Da es sich bei unserer Software um eine Webanwendung handelt haben Sie als Disponent jederzeit und von überall die Möglichkeit auf Ihre Einsatzplanung zuzugreifen.

trackfox winterdienst software 1

Funktionen

  • Anlegen, Importieren und Geokodieren von Auftragsdaten
  • Anlegen und Verwalten von Fahrern und Fahrzeugen
  • Einfache Zusammenfassung der Aufträge zu Touren
  • Automatische Optimierung von Touren
  • Übersichtliche Darstellung aller Touren und Aufträge auf der Karte oder in Listenform
  • Live Tracking und Kommunikation mit den Fahrern
  • Live Statusupdate der Touren
  • Dokumentation der Aufträge und Navigation über die Smartphone-App der Fahrer
  • Automatische Dokumentation aller Einsätze in der Datenbank
  • Webzugriff von überall möglich
Szenarien -

Planen Sie Ihre Touren und behalten sie jederzeit den Überblick dank des stets sichtbaren großen Kartenausschnitts... » mehr

Live Tracking -

Verfolgen Sie alle Fahrer im Einsatz per GPS auf der Karte übersichtliche Darstellung... » mehr

- Archiv

Verfolgen Sie alle Fahrer im Einsatz per GPS auf der Karte übersichtliche Darstellung.... » mehr

Datenverwaltung -

Verwaltung aller Daten vom Fahrzeug bis zum Szenario. Anlegen von Benutzerkonten für die Mobile Anwendung. » mehr

- Android App

Einfache Anmeldung und Tourauswahl. Intuitive Bedienung Navigation zum nächsten Ziel. » mehr

- Szenarien

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- Live tracking

Verfolgen Sie alle Fahrer im Einsatz per GPS auf der Karte übersichtliche Darstellung... » mehr

- Archiv

Verfolgen Sie alle Fahrer im Einsatz per GPS auf der Karte übersichtliche Darstellung.... » mehr

- Datenverwaltung

Verwaltung aller Daten vom Fahrzeug bis zum Szenario. Anlegen von Benutzerkonten für die Mobile Anwendung. » mehr

- Android App

Einfache Anmeldung und Tourauswahl. Intuitive Bedienung Navigation zum nächsten Ziel. » mehr

Detaillierte Funktionsübersicht

Szenarien

trackfox winterdienst software - Szenarien Bild anklicken um zu vergrößern

In der Planungsansicht von Trackfox-Orange können Sie verschiedene Szenarien anlegen und planen. In jedem Szenario sind alle Aufträge aus der Datenbank verfügbar und können auf unterschiedliche Weise verplant werden. So können sie beispielsweise für das gleiche Gebiet ein Backup-Szenario erstellen und spontan aktivieren falls sich die Anzahl Ihrer verfügbaren Fahrzeuge ändert. Der besonders große Kartenausschnitt sorgt hierbei für eine optimale Übersicht und kann durch schrumpfen des Rechten Menüs noch weiter vergrößert werden.

Das rechte Menü enthält eine Übersicht aller Touren die Teil des aktuell geladenen Szenarios sind. Alle wichtigen Daten zu den Touren werden hier übersichtlich zusammengefasst. Darunter befindet sich die Liste mit den in diesem Szenario noch nicht verplanten Aufträgen. Sowohl die Touren, als auch die Aufträge lassen sich individuell oder als Gruppe einfach auf der Karte ein- und ausblenden.

Das rechte Menü enthält eine Übersicht aller Touren die Teil des aktuell geladenen Szenarios sind. Alle wichtigen Daten zu den Touren werden hier übersichtlich zusammengefasst. Darunter befindet sich die Liste mit den in diesem Szenario noch nicht verplanten Aufträgen. Sowohl die Touren, als auch die Aufträge lassen sich individuell oder als Gruppe einfach auf der Karte ein- und ausblenden.

In der Karte werden alle Aufträge analog zur Listenansicht markiert um die Übersicht zu verbessern. Die Touren erscheinen außerdem analog zur Liste in den von Ihnen gewählten Farben. Für die planerische Grobansicht können die Tourabschnitte als Luftlinien angezeigt werden. Möchten Sie die genaue Fahrstrecke sehen schalten Sie zurück in die Routenansicht. Über das Adresssuchfeld können jederzeit Adressen eingeblendet werden selbst wenn sie nicht in Ihrer Datenbank sind. So lässt sich bequem überprüfen ob ein potentieller Auftrag in die bisherigen Routen integrieren ließe.

Sollte ein Fahrer nicht die Möglichkeit haben per Android Applikation zu navigieren und zu dokumentieren kann jede Tour von hier aus auch in Listenform und mit allen wichtigen Informationen gedruckt werden.

Live tracking

trackfox winterdienst software - Live Tracking Bild anklicken um zu vergrößern

Der Live Tracking-Bereich dient der Überwachung aller laufenden Einsätze. Die angezeigten Touren und Daten gehören zu dem Szenario das vorher von Ihnen aktiviert wurde. Hier sehen Sie auf einen Blick wo sich Ihrer Fahrer befinden, wie weit sie bei der Bearbeitung ihrer Tour sind und wie lange sie voraussichtlich noch unterwegs sein werden.

Der Aufbau dieser Ansicht ist vollkommen analog zur Planungsansicht. Links ein großer Kartenausschnitt und auf der rechten Seite alle wichtigen Informationen in Listenform. Ein Progressbar zeigt für jede Tour in der Liste den aktuellen Fortschritt an. Gleichzeitig wird die Tour in der Karte entsprechend gefärbt und die genaue Position des Fahrers angezeigt. In der Tour-Detailansicht wird angezeigt ob ein Objekt bearbeitet werden konnte, wann der Fahrer dort war und ob er zusätzliche Informationen hinterlegt hat.

Das rechte Menü enthält eine Übersicht aller Touren die Teil des aktuell geladenen Szenarios sind. Alle wichtigen Daten zu den Touren werden hier übersichtlich zusammengefasst. Darunter befindet sich die Liste mit den in diesem Szenario noch nicht verplanten Aufträgen. Sowohl die Touren, als auch die Aufträge lassen sich individuell oder als Gruppe einfach auf der Karte ein- und ausblenden.

Es ist außerdem möglich die Touren während des Einsatzes anzupassen. Sollte ein Fahrzeug ausfallen oder ein Fahrer besonders lange brauchen können Sie z.B. die letzten Objekte in eine andere Tour verschieben. Nach dem Bestätigen sehen die Fahrer die Änderungen sofort in der App und werden entsprechend geleitet.

Die Kommunikation mit den Fahrern ist auch über die Software möglich. Öffnen Sie einfach ein Chatfenster und schreiben Sie einem oder allen Fahrern eine Nachricht oder eine Datei. Sie wird sofort auf den mobilen Endgeräten angezeigt und kann beantwortet werden.

Datenverwaltung

trackfox winterdienst software - Szenarien Bild anklicken um zu vergrößern

Hier können Sie alle benötigten Daten anzeigen lassen und bearbeiten. Sie können verschiedene Depots hinterlegen, die Aufträge verwalten, Ihre Fahrzeugliste aktualisieren, Telefonnummern Ihrer Fahrer hinterlegen, deren Benutzernamen und Passwörter für die Android-Applikation hinterlegen und vieles mehr. Insbesondere ist es möglich zusätzliche Informationen wie Bilder oder PD-Dateien zu bestimmten Objekten zu hinterlegen die ein Fahrer auf seiner Tour über die App öffnen kann.

Jede Kategorie bietet hierfür ein Filter- und Sortierfunktionen für die einzelnen Spalten an.

Archiv

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Das Archiv behält den Überblick über alle Aktivitäten. Immer wenn ein Fahrer eine Tour beendet werden alle Daten zu seinem Einsatz sofort und automatisch im Archiv hinterlegt. Gespeichert werden Ankunfts- und Abfahrtszeiten, der Bearbeitungsstaus jedes Objektes, Pausen der Fahrer sowie alle vom Fahrer hinterlegten Informationen zu einem Objekt wie etwa Texte oder Fotos. So ist es für Sie jederzeit möglich erbrachte Leistungen nachzuvollziehen, zu drucken und ggf. nachzuweisen.

Auch hier stehen umfangreiche Filterfunktionen zur Verfügung.

Android Applikation

Login

Nachdem der Fahrer sich mit seinem Benutzernamen und Kennwort eingeloggt hat, kann er aus den Touren des von Ihnen aktivierten Szenarios wählen und sein Fahrzeug und Beifahrer hinterlegen. Dabei ist, sofern hinterlegt, seine Stammtour vorgewählt.

Tourübersicht

Die augewählte Tour erscheint in Listenform. In der Menüleiste, rechts und links vom Tournamen, findet man die Funtionen Pause, Nachrichten und Tour beenden. Die Statusleiste am unteren Rand zeigt dem Fahrer jederzeit den eigenen Fortschritt an. Durch antippen eines Objektes werden die wichtigsten Informationen wie etwa m² und die verfügbaren Aktionen eingeblendet. Der Fahrer kann sich so zum Objekt navigieren lassen und die Bearbeitung starten, beenden oder abbrechen.

Tour Fortschritt

Wurde ein Objekt bearbeitet erscheint es in der Liste grau. Ein Haken bzw. ein Kreuz zeigen Status der Bearbeitung an. Dieser wird auch dem Leiter in der Web-Anwendung angezeigt.

Objektdetails

Durch antippen des Pfeiles neben einem Objekt in der Liste gelangt der Fahrer in die Detailansicht des Objektes. Hier sind alle relevanten Daten zu sehen und es können auch Objektbezogene Informationen wie Bilder oder Texte vom Fahrer hinterlegt werden.

Chat

Über das Chatsystem kann der Fahrer schnell und einfach Kontakt mit dem Schichtleiter aufnehmen der den Einsatz überwacht.